Download (27 kb, pdf) We have our aims always in our focus!
Article 1. (1) The Association was founded on 19 December, 2004, in Berlin, and has the name Science against Mines (Wissen gegen Minen). It shall be duly registered. Following its registration it becomes a Registered Association. (2) The seat of the Association is Berlin, the capital of the Federal German Republic. (3) The business year of the Association is the calendar year. Article 2. (1) The purpose of the Association is to promote and draw together knowledge and research that is needed in the development and realisation of procedures and technology for dealing with war damage and the clearance of ordinance, in particular landmines, as well as to deepen understanding between peoples. The Association is particularly concerned to promote the professional and personal research and education of such persons and groups that have a special interest in providing, for humanitarian reasons, information about questions of the location, clearance, destruction and removal of war ordinance, in particular landmines, taking into account the socio-economic boundary conditions. The purpose of this Article will also be achieved through the promotion of research, realisation, and implementation of scientific and technical understanding in the form of software, as well as through the organization of national and international training sessions and public lectures. (2) The Association pursues exclusively and directly purposes for the common good in accord with section of the “Aims with tax relief” of the relevant regulations.
Article 3. (1) The funds of the Association may be used only for the purposes defined in these Statutes. Members receive no profit and no privileged access to funds of the Association. (2) The award of research contracts to assistants is governed by Article 57 of the relevant regulation. (3) Resignation from the Association or the dissolution of the Association imparts no rights to the organs of the Association or to individual members to its funds or to paid subscriptions.
Article 4. (1) Membership of the Association is open to anyone who has a particular interest in its purpose (Article 2). (2) The executive committee takes decisions on membership based on written applications. (3) Honorary members may be appointed by a general meeting following proposals by the executive committee.
Article 5. All members, other than honorary members, are required to pay an annual subscription as determined by a general meeting following a proposal by the executive committee. The subscription shall be paid by direct debit and is due at the end of the month of February of each year. Partial subscriptions for periods of less than a year shall be paid in proportion and in arrears and also at the end of the month of February.
Article 6. Membership ceases: (1) following a written request to the executive committee at least three months before the end of a business year; (2) following a failure to pay the subscription within six months of receiving a first reminder; (3) following exclusion by the executive committee on the grounds of a gross violation of the interests of the Association. Any member so excluded may appeal against the decision and demand a definitive vote at the next following general meeting. (4) Following the death of the member.
Article 7. (1) A general meeting shall be held once each year. It shall be called by the chairman or, if he is indisposed, by his deputy, with a notice period of not less than one month, and with notice of the agenda as proposed by the executive committee. An extraordinary general meeting can be called either by decision of the executive committee or by written demand of two thirds of the membership; notice of the agenda shall be given. (2) A quorum at a general meeting is 25% of the membership. A second meeting called within 14 days and with the same agenda has a quorum of five members. (3) The general meeting elects the executive committee for a period of one, or as a maximum two, years. The meeting approves the annual report and the financial statements and discharges the executive committee. If an advisory board is elected, it is for a period of two years. (4) Decisions at a general meeting are taken by a simple majority of members present and voting, not counting abstentions and invalid votes. (5) Elections are also conducted by means of a simple majority. If this is not achieved, in a second ballot the candidate receiving the largest number of votes is elected. (6) Changes to these statutes can be made only by a three-quarters majority of the members present. A member may give his vote by written proxy to another member. (7) The decisions of the general meeting shall be recorded in minutes signed by two members of the executive committee.
Article 8. (1) The executive committee is responsible for the conduct of affairs. It consists of a chairman, a deputy chairman and a treasurer. Further members can be elected following nomination by the executive committee. After expiry of its period of office, the executive committee shall continue to conduct affairs until new elections have been held. (2) A quorum of the executive committee is all of its members. Decisions are made by simple majority. A member may vote by written proxy. (3) A meeting of the executive committee is called by the chairman, or by one of his deputies. At least two members can jointly demand that a meeting be called. (4)) The Association is represented externally by the chairman or jointly by the deputy chairman and the treasurer.
Article 9. The organs of the Association are: 1. the general meeting, 2. the executive committee, 3. the advisory board. At the suggestion of the executive committee, the general meeting may designated an advisory board that shall support and advise the executive committee. Article 10. (1) The Association can be dissolved following a decision by three quarters of the members present in a general meeting. (2) In the case of dissolution, the general meeting shall designate one or more liquidators who have the power to wind up the Association. (3) In the case of the dissolution of the Association or its ceasing to exist for any other reason including the ultimate realisation of its aims, its assets shall be acquired by a NGO and shall be used solely and immediately for charitable purposes for science and research. Decisions about the future use of such assets can be taken only after prior approval by the tax authorities Neu Golm, March 12, 2005 The German version is valid. | | Download (32 kb, pdf) Wir haben unsere Ziele immer klar vor Augen! Damit sie auch für Interessenten transparent sind, haben wir unsere Zielsetzungen und den Weg dorthin in folgender Satzung festgehalten. § 1 (1) Der Verein wurde am 19.12.2004 in Berlin gegründet und trägt den Namen Wissen gegen Minen. Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden. Nach seiner Eintragung führt er zu seinem Namen den Zusatz „e.V.“. (2) Der Sitz des Vereins ist Berlin, die Hauptstadt der Bundesrepublik Deutschland. (3) Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr. § 2 (1) Zweck des Vereins ist die Förderung und Konzentration von Wissen und Forschung, die man für die Entwicklung und Effektivierung von Verfahren und Technologien zur Beseitigung von Kriegsfolgeschäden und zur humanitären Kampfmittelräumung, insbesondere der Landminen, benötigt sowie die Förderung der Völkerverständigung. Insbesondere ist der Verein bestrebt, die berufliche und persönliche Forschung und Bildung solcher Personen und Personengruppen zu fördern, die ein vorrangiges Interesse an der Bereitstellung von Wissen zu Fragen der Ortung, Räumung, Vernichtung und Beseitigung von Kampfmitteln, insbesondere Landminen, zu humanitären Zwecken unter Berücksichtigung der sozioökonomischen Randbedingungen haben. Dieser Satzungszweck wird durch die auf die Detektion von Kampfmitteln, insbesondere Landminen, konzentrierte Förderung von Forschung, Aufbereitung und Bereitstellung wissenschaftlich-technischer Erkenntnisse in Form von Software, sowie durch nationale und internationale Bildungsveranstaltungen und öffentliche Lehrgänge verwirklicht. (2) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnittes "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung. Der Verein ist selbstlos zur Förderung der Allgemeinheit tätig. (3) Wissenschaftliche Ergebnisse jedweder Art aus der Arbeit des Vereins werden zeitnah veröffentlicht. Alle Veröffentlichungen, Veranstaltungen und Einrichtungen des Vereins sind der Allgemeinheit zugänglich. § 3 (1) Die Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglieder auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. (2) Die Vergabe von Forschungsaufträgen an Hilfspersonen erfolgt im Sinne des § 57 Abgabenordnung. (3) Beim Ausscheiden aus dem Verein oder bei dessen Auflösung besteht weder für die Organe des Vereins noch für einzelne Mitglieder ein Anspruch auf das Vereinsvermögen oder die geleisteten Beiträge. § 4 (1) Mitglied des Vereins können alle Personen werden, die ein besonderes Interesse an der Förderung, Konzentration und Verbreitung von Wissen und Forschung, die man für die Entwicklung und Effektivierung von Verfahren und Technologien zur Beseitigung von Kriegsfolgeschäden und zur humanitären Kampfmittelräumung, insbesondere der Landminen, benötigt, haben. (2) Über die Aufnahme eines Mitgliedes entscheidet der Vorstand aufgrund eines schriftlichen Antrages. (3) Auf Vorschlag des Vorstandes kann die Mitgliederversammlung Ehrenmitglieder wählen. § 5 Die Mitglieder - ausgenommen Ehrenmitglieder - sind zur Zahlung eines Jahresbeitrages verpflichtet, dessen Höhe von der Mitgliederversammlung auf Vorschlag des Vorstandes festgesetzt wird. Der Jahresbeitrag wird per Lastschrift bis Ende Februar jeden Jahres eingezogen. Der unterjährige Beitritt wird anteilig nachträglich zusammen mit dem fälligen neuen Jahresbeitrag ebenfalls im Februar eingezogen. § 6 Die Mitgliedschaft in dem Verein erlischt: (1) durch schriftliche Austrittserklärung an den Vorstand mindestens 3 Monate vor Ende des Geschäftsjahres; (2) durch Streichung, wenn mindestens 6 Monate nach 1. Mahnung ohne Reaktion des Mitgliedes der Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt worden ist; (3) durch Ausschluss, der infolge eines erheblichen Verstoßes gegen die Vereinsinteressen vom Vorstand beschlossen werden kann. Das ausgeschlossene Mitglied kann gegen diese Entscheidung Widerspruch einlegen und auf der jeweils folgenden Mitgliederversammlung eine endgültige Abstimmung verlangen. Der ordentliche Rechtsweg wird hierdurch nicht ausgeschlossen; (4) mit dem Tode des Mitgliedes. § 7 (1) Die Mitgliederversammlung tritt mindestens einmal im Jahr zusammen. Sie wird vom Vorsitzenden oder - falls dieser verhindert ist - von seinem Stellvertreter mit einer Frist von mindestens einem Monat unter Angabe der vom Vorstand vorgeschlagenen Tagesordnung schriftlich einberufen. Auf Beschluss des Vorstandes oder auf Antrag von einem Drittel der Mitglieder kann eine außerordentliche Mitgliederversammlung unter Angabe der zu behandelnden Tagesordnungspunkte einberufen werden. (2) Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 25% der Mitglieder anwesend sind. Eine zweite Mitgliederversammlung zur gleichen Tagesordnung, innerhalb von 14 Tagen einberufen, ist beschlussfähig, wenn mindestens 5 Mitglieder anwesend sind. (3) Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand für mindestens ein, höchstens zwei Jahre. Sie nimmt den Geschäftsbericht entgegen, prüft und genehmigt die Jahresabrechnung und entlastet den Vorstand. Wird ein Beirat gewählt, so wählt diesen die Mitgliederversammlung für zwei Jahre. (4) Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder gefasst, d.h. die Summe der Ja-Stimmen ist um mindestens eine Stimme höher als die der Nein-Stimmen, Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen dürfen nicht mitgezählt werden. (5) Bei Wahlen ist ebenfalls die absolute Mehrheit erforderlich (Definition wie bei (4)). Wird diese nicht erreicht, findet eine Stichwahl statt, bei der die relative Mehrheit (= größte Stimmenzahl bei Verteilung der Stimmen auf mehr als 2 Vorschläge) ausreicht. (6) Satzungsänderungen oder die Vereinsauflösung bedürfen der Mehrheit von drei Viertel der anwesenden Mitglieder. Das Stimmrecht kann durch schriftliche Vollmacht auf andere Mitglieder übertragen werden. (7) Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden in einem Protokoll festgehalten, das von zwei Vorstands- mitgliedern zu unterschreiben ist. § 8 (1) Der Vorstand führt die Geschäfte. Er besteht aus dem Vorsitzenden, einem 1. Stellvertreter und dem Schatzmeister. Weitere Mitglieder können auf Vorschlag des Vorstandes von der Mitgliederversammlung gewählt werden. Nach Ablauf der Wahlzeit hat der Vorstand die Geschäfte bis zur Neuwahl weiterzuführen. (2) Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn seine Mitglieder anwesend sind. Er beschließt mit einfacher Mehrheit seiner Mitglieder. Die schriftliche Stimmabgabe von an der Anwesenheit verhinderten Mitgliedern ist zulässig. (3) Die Vorstandssitzung wird vom Vorsitzenden oder bei dessen Verhinderung von einem seiner Stellvertreter einberufen. Mindestens zwei Vorstandsmitglieder können ihre Einberufung verlangen. (4) Der Verein wird nach außen durch den Vorsitzenden oder durch seinen Stellvertreter zusammen mit dem Schatzmeister vertreten. § 9 Organe des Vereins sind: 1. die Mitgliederversammlung, 2. der Vorstand, 3. der Beirat. Auf Vorschlag des Vorstandes kann die Mitgliederversammlung für die Dauer von jeweils zwei Jahren einen Beirat bestimmen, der den Vorstand unterstützt und berät. § 10 (1) Der Verein kann durch einen Mehrheitsbeschluss von drei Viertel der anwesenden Mitglieder in der Mitgliederversammlung aufgelöst werden. (2) Im Falle der Auflösung benennt die Mitgliederversammlung einen oder mehrere Liquidatoren, die mit der Liquidation des Vereinsvermögens betraut werden und Vollmacht zur Regelung des Aktivvermögens und zur Begleichung der Passiva erhalten. (3) Bei der Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt sein Vermögen an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für die Förderung von Wissenschaft und Forschung. Beschlüsse über die zukünftige Verwendung des Vermögens dürfen erst nach Einwilligung des Finanzamtes ausgeführt werden. Neu Golm, den 12.03.2005 Satzung in der Fassung vom 19. Juni 2008; eingetragen am 14. Oktober 2005 im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg, Abteilung 95 unter der Nummer 24942NZ. Satzungsänderungen wurden auf der 2. Mitgliederversammlung in Neu Golm, der 5. und der 24. Mitgliederversammlung in Berlin beschlossen. Es gilt die deutsche Fassung. |
